Unter Mein Bereich können Termine, Urlaubsanträge und Krankmeldungen verwaltet werden.
3.20.1 Mein Bereich öffnen
Mein Bereich kann sowohl über das Burger-Menü als auch über das Dashboard geöffnet werden.
Die Bereiche Spesen, Vergütungspunkte und Bonuspunkte sind noch nicht angebunden.
3.20.2 Urlaub / Termine
In diesem Bereich können Urlaube und Termine beantragt, eingesehen und verwaltet werden.
3.20.2.1 Urlaub / Termine öffnen
Der Bereich wird über das Antippen der Kachel Urlaub / Termine geöffnet.
3.20.2.2 Aufbau Urlaub / Termine
Im oberen Drittel der Ansicht sieht die/der Nutzer*in das eigene Urlaubskonto für das aktuelle Jahr.
Über das Look Up können andere Kalenderjahre ausgewählt werden, um so die entsprechenden Termine einzusehen.
Im unteren Bereich der Ansicht werden die individuellen Termine aufgelistet. Dargestellt werden jeweils der Termintyp, der Status, der Zeitraum von / bis, sowie die Dauer in Tagen.
Die Termine vom Typ Urlaub ändern ihre Farbe anhand des in cs JOB vergebenen Status.
Gelb = Offen, Grün = Genehmigt, Rot = Abgelehnt
Alle anderen Termine haben die Farbe blau. Der Status ändert nicht die Farbe.
3.20.2.3 Funktionen
Über das Filter-Symbol kann die Ansicht der Termine nach Terminart gefiltert und nach gewünschter Datumsart sortiert werden.
Die Termine können über das Aktualisierungs-Symbol aktualisiert werden.
3.20.2.4 Termin anlegen
Durch Antippen des Plus-Buttons öffnet sich die Eingabemaske für das Anlegen eines Termins.
Zuerst wird der Termintyp ausgewählt.
Urlaub und Krankheit sind fest hinterlegte Termintypen.
Als Nächstes wird der Zeitraum Von / Bis (einschließlich) ausgewählt. Es öffnet sich die Datums-und Zeiteingabe, diese wird nach der Auswahl mit OK bestätigt. Optional kann noch eine Bemerkung eingegeben werden.
Der Termin wird durch Tippen des grünen Buttons bestätigt. Damit befindet er sich in der Übersicht und wird gleichzeitig an cs JOB übermittelt.
Sobald ein Urlaubstermin genehmigt oder abgelehnt wird, erhält die/der Nutzer*in dazu eine Pushnachricht.
3.20.2.5 Termin Detailansicht
Durch Antippen des gewünschten Termines kann die Detailansicht geöffnet werden.
3.20.2.6 Termin bearbeiten
- Urlaubstermine, die den Status "Offen" haben, können geändert oder gelöscht werden.
- Urlaubstermine, die den Status "Genehmigt" oder "Abgelehnt" haben, können nur gelesen werden.
- Alle anderen Termine können unabhängig vom Status nur gelesen oder gelöscht werden.
3.20.2.6.1 Termin ändern
Um offene Urlaubstermine zu ändern, wird auf den gewünschten Termin getippt. Der markierte Bereich kann nun geändert werden, die Änderungen werden mit dem grünen Button bestätigt.
3.20.2.6.2 Termin löschen
Durch Antippen des Papierkorbs kann der Termin entfernt werden, dies muss mit einer Sicherheitsabfrage nochmals bestätigt werden.
3.20.3 Urlaub beantragen
Dieser Bereich dient der schnellen Urlaubserfassung.
3.20.3.1 Urlaub beantragen öffnen
Um den Bereich zu öffnen, wird auf die Kachel Urlaub beantragen getippt.
3.20.3.2 Aufbau Urlaub beantragen
Der Termintyp ist fix, der Nutzer kann lediglich den Zeitraum von / bis (einschließlich), sowie eine Bemerkung angeben.
3.20.3.3 Zeitraum eingeben
Durch das Tippen auf die Felder Von und Bis (einschließlich) öffnet sich die Datums-und Zeiteingabe, diese wird nach der Auswahl mit OK bestätigt.
Die Uhrzeiten werden wie folgt vor gefüllt:
„Von“ 0:00 Uhr
„Bis (einschließlich)“ 23:59 Uhr
Die Zeiten können auch manuell abgeändert werden.
3.20.3.4 Bemerkung übermitteln
Tippen Sie auf das Feld Bemerkung, um diese mit Ihrem Termin zu übermitteln.
3.20.3.5 Urlaubsantrag absenden
Durch das Tippen auf den grünen Haken bestätigen Sie Ihre Eingaben und senden diese ab.
Sobald der Urlaubsantrag abgesendet wurde, befindet er sich in der Übersicht mit dem Status „Offen“ und wird gleichzeitig an cs JOB übermittelt.
3.20.4 Krank melden
Dieser Bereich dient der schnellen Erfassung von Krankmeldungen.
3.20.4.1 Krank melden öffnen
Um den Bereich zu öffnen, wird auf die Kachel Krank melden getippt.
3.20.4.2 Aufbau Krank melden
Der Termintyp ist damit fix, es kann lediglich der Zeitraum Von / Bis (einschließlich) sowie eine Bemerkung angeben werden. Über das Tippen auf das Kamera-Symbol kann die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung fotografiert werden.
3.20.4.3 Zeitraum eingeben
Durch das Tippen auf die Felder Von und Bis (einschließlich) öffnet sich die Datumseingabe-Maske. Die Eingaben werden mit OK bestätigt.
Die Uhrzeiten werden wie folgt vorgefüllt:
„Von“ 0:00 Uhr
„Bis (einschließlich)“ 23:59 Uhr
Die Zeiten können auch manuell abgeändert werden.
3.20.4.4 Bemerkung übermitteln
Tippen Sie auf das Feld Bemerkung, um eine Bemerkung einzugeben.
3.20.4.5 Foto hinzufügen
Optional kann die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung fotografiert und an cs JOB übermittelt werden.
Hierzu wird auf das Kamera-Symbol getippt. Mit Hilfe der Handy-Kamera wird somit ein Foto erstellt.
Bei Bedarf kann das Bild durch Tippen auf den Papierkorb wieder entfernt und ein neues Foto gemacht werden.
3.20.4.6 Krankmeldung absenden
Durch das Tippen auf den grünen Button werden die Eingaben bestätigt und abgeschickt.
Sobald die Krankmeldung abgesendet wurde, befindet diese sich in der Übersicht mit dem Status „Offen“ und wird gleichzeitig an cs JOB übermittelt.
